انشاء النظام المحاسبى
كيفة انشاء نظام محاسبى
فى هذا المقال سوف نأهلك لكى تكون محاسب محترف قادر على الالتزام بكل متطلبات عمل المحاسب ومن اهم هذة المتطلبات هى طريقة انشاء نظام محاسبى , بفرض انك قدمت على طلب عمل لدى احدى الشركات وبالفعل تم قبولك للعمل بهذة الشركة وعند استلامك العمل تبين لك ان هذة الشركة لا تتبع نظام محاسبى نظم او حتى اى نظام الكترونى , وطلب منك مديرك فى العمل انشاء نظام محاسبى قوى من البداية لهذة الشركة , فهل ستعرف عمل ذلك بنفسك ؟؟؟ نعم ستعرف وبكل سهولة وذلك بعد قراءة هذا المقال ودراسة ما فية جيدا .
خطوات انشاء النطام المحاسبى
قد تختلف الخطوات من شركة لديها دافتر وحسابات منتظمة من شركة اخرى ليس لديها اى دفاتر او حسابات منتظمة , فالحسابات فى الشركة الاولى سوف تكون سهلة كل ما عليك فعلة هو مراجعة الحسابات والدفاتر والتأكد من مدخلات الدورة المحاسبية انها تمت بشكل صحيح والتاكد ايضا من العمليات الحاسبية والمعاملات التى تمت فى الفترات السابقة , ثم تكمل على ما قد بدئة زميلك المحاسب السابق , لاكن فى حالة اذا كان لا يوجد اى دفاتر او حسابات منتظمة فأنك سوف تبدء من البداية واليك هذا الخطوات التى يجب عليها عملها حتى تسطيع انشاء نظام محاسبى كامل ومن البداية :
1- تحديد طريقة العمل والاتفاق مع صاحب الشركة على الية العمل المحاسبى وهل سيكون هناك نظام الكترونى يعتمد على البرامج المحاسبية ام سوف يكون نظام يدوى يعتمد على الدفاتر والتسجيلات اليومية للحسابات .
2- تحديد راس المال فى بداية الفترة وتحديد كل الاصول والخصوم الخاصة بالشركة وتسجيلها .
3- جمع جميع المعلومات عن الشركة من حيث طبيعة عملها وانظمة وسياسات الشركة وكل ما يتعلق بنطام الشركة .
4- بيان كامل باسماء كل الموظفين العاملين بالشركة واجورهم وملفاتهم وجميع الرواتب المصروفة لهم من بداية السنة المالية .
5- جرد المخزون وجرد كل عمليات الصرف والايداع التى تمت حتى وقتنا الحالى .
6- احضار كشوف البنك وجميع اوراق العمليات المالية وتسويتها وتسجيلها .
7- حصر جميع الاصول وتسجيلها دفتريا ومطابقتها مع المستندات ان وجدت او مطابقتها مع المالك .
8- بعد حصر جميع الاصول يتم عمل اهلاك لهذة الاصول لكل فترة على حدا من تاريخ بدء الشراء .
9- حصر كل الالتزمات التى على الشركة ومصادقتها مع الجهات ذات الصلة وحصر ارصدة العملاء والمدينون ومصادقتها.
10- عمل مطابقات للحسابات المدينة والدائنة وحسابات البنوك واعداد التسويات اللازمة .
11- حصر وجرد كل فواتير البيع والشراء وسندات القبض والصرف .
12- تجهير وحصر وطباعة الدورة المستندية من فواتير وسندات ووضعها فى فايلات منظمة .
13- لا بد ان يكون هناك برنامج محاسبى او جزء الكترونى لتسهل العمليات المحاسبة والحصول على دقة اعلى وتوفير الوقت وسرعة الحصول على الييانات وقت الحاجة اليها ويمكنك الاعتماء على الاكسيل كأبسط الامور لذلك .
14- اخر شيئ قد نأكد علية مرة اخرى وهو جرد وتسجيل كل من ( الارصدة النقدية - حسابات المخزون - حسابات العملاء - الارصدة المدينة والالتزمات المتدولة والغير متداولة - حقوق الملكية - حساب الايرادات والمصروفات )
الدورة المحاسبية
يجب عليك ايضا التعرف على الدورة المحاسبية لانها مهمة جدا وهى اساس العمل المحاسبى وقد قمنا من قبل بعمل مقال شامل وكامل عن الدورة المحاسبية يمكنك الاطلاع علية من خلال الرابط التالى >> للانتقال اضغط هنا<<
دليل الحسابات وشجرة الحسابات
يجب عليك كمحاسب الاطلاع على دليل الحسابات وشجرة الحسابات حتى تتعرف على جميع الحسابات الاساسية الفرعية وطريقة تبويبها وترحيلها وقد قمنا من قبل بعمل مقال شامل لدليل الحسابات يمكنك الاطلاع عليه من هنا >>للانتقال اضغط هنا<<
بعد دراستك لهذا المقال جيدا فلن تحمل هم بعد الان للعمل باى شركة او منشاة فالموضوع الان اصبح سهل بالنسبة اليك واذا كان لديك اى استفسار او تحتاج الى المساعدة قم بالتعليق وسوف نقوم بالرد عليك وافادتك اتمنى التوفيق للجميع ولا تنسونا من صالح دعائكم .
هذة المواد التعليمة
تم اعدادها وتجهيزها لكم بالمجان ورفعها على روابط مباشرة فلا تبخل علينا بالدعم
حتى نستمر فى تقديم المحتوى المجانى وافادتك وذلك من خلال التفاعل وزيارة الاتى:
الموقع الالكترونى
رابطة
المحاسبين العرب
قناة اليوتيوب
اهداف ويب
قناة التلجرام