الدورة المحاسبية
تمر الدورة المحاسبية بعدد من المراحل ليتم معالجتها خلال فترة زمنية معنية حتى نصل إلى المعلومات المالية الملائمة لمتخذي القرارات وهي على النحو التالي:
1- تحليل العملية المالية:
يقوم المحاسب خلالها بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن.
2- تسجيل القيود في دفتر اليومية:
هنا يقوم المحاسب بتسجيل العملية المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية مرتبة بشكل متسلسل على حسب تاريخ وقوعها.
3- ترحيل القيود من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ:
يقوم المحاسب بنقل وترحيل المبالغ المدينة والدائنة من دفتر اليومية إلى الحسابات التي تأثرت بالعملية المالية فيفي دفتر الأستاذ، وذلك لمعرفة رصيد كل حساب في نهاية الفترة.
4 - إعداد ميزان المراجعة:
يحتوي هذا الميزان على جميع أرصدة الحسابات "المدينة والدائنة" التي تم تسجيلها خلال الفترة التي تم نقلها من دفتر الأستاذ.
5 - تسوية الحسابات:
بعد إعداد ميزان المراجعة يقوم المحاسب بالتأكد من الحسابات وجردها، وقد تظهر بعض الحسابات التي تحتاج إلى بعض التعديلات وتتم بإعداد قيود تسوية جردية لتلك الحسابات وتسجيلها في دفتر اليومية وترحيلها وترصيدها مرة أخرى.
6- إعداد ميزان المراجعة المعدل:
بعد تعديل الأرصدة في بعض الحسابات وإعداد قيود التسوية الجردية يتم إعداد ميزان مراجعة معدل.
7- إعداد القوائم المالية:
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة يتم استخدام تلك المعلومات لإعداد القوائم المالية للشركة وهي عبارة عن "قائمة الدخل الشامل، قائمة المركز المالي، قائمة التغيرات في الحقوق المالية، قائمة التدفقات النقدية" وذلك لمعرفة نتيجة نشاطها من ربح أو خسارة.
8- إقفال الحسابات:
في نهاية السنة المالية وبعد إعداد قائمة الدخل يتم إقفال حساب الإيرادات والمصروفات في حساب الأرباح والخسائر في (ملخص الدخل) بالإضافة إلى إقفال حساب المسحوبات الشخصية إلى أحد حسابات حقوق الملكية.